新京报客户端

好新闻 无止境

立即打开
张洪霞:以零失误、高标准服务奥运
新京报 记者 吴为 编辑 刘茜贤
2021-11-06 19:03
冬奥会申办成功以来,张洪霞团队服务了2500多次参观,24000多场会议,做到零失误。

首钢集团园服公司的客服主管张洪霞是一名典型的“双奥人”。2008年,她在北京奥运会开闭幕式的运营中心工作,亲历了迎接北京奥运会开幕的盛大场面。


2015年,当得知北京申办冬奥会成功,张洪霞毅然辞去在电视台的工作,来到首钢,服务冬奥会。五年来,张洪霞团队服务了大大小小2500多次参观,24000多场会议,服务人数将近50万人。他们的服务做到了零失误。


2019年9月,张洪霞在布置冬奥会与冬残奥会吉祥物发布会的会场。受访者供图


辞掉电视台工作来到首钢服务冬奥会


新京报:当初为什么辞去电视台的工作来服务冬奥?


张洪霞:就是对奥运的那份情结。我忘不了2008年在北京奥运会开闭幕式运营中心工作的那段日子,我们经过800多个日日夜夜、4000多次会议,终于迎来了奥运会的盛大开幕;还有现场所有人伴随着2008面缶的敲击声共同倒计时的场面,以及奥运五环慢慢升起、中国卷轴缓缓展开的画面;我更忘不了当五星红旗冉冉升起,全场9万多名观众齐声高唱国歌时的那份震撼。


到现在我还记得,奥运会闭幕式结束的那天晚上,我一个人静静地坐在马路边,心里空落落的。


奥运会结束之后我去了电视台工作。2015年7月31日,当在鸟巢听到国际奥委会主席巴赫说出“北京”两个字的时候,周围拥抱呐喊的欢呼声让我仿佛又回到了2008年奥运会开幕式的那个夜晚,我当即决定辞掉电视台工作,去服务冬奥会。


新京报:来到首钢之后有什么印象深刻的事?


张洪霞:刚到首钢不久,我们就迎来了第一次大型国际会议。记得当时会场内一切准备就绪,会场外有个人工湖是进入会场的必经之地,我在开会前一天路过人工湖的时候,发现湖底有些地方掉漆了。我就琢磨,怎么装饰一下,让这里既美观又能突出奥运元素,还能体现我们节俭办奥、绿色办奥的理念呢?最能代表奥运元素的就是五环了。


可是用什么形式体现呢?一旁的转型职工秦师傅乐呵呵地说:“咱们可以用白色鹅卵石啊,绿色又环保,省钱又好看,上次咱们美化道路的时候还剩了好几袋呢,我这就拿去。”


我们一块一块地把鹅卵石洗干净,小心翼翼地摆起来。深秋时节,人工湖里的水冰凉冰凉的,我们的手冻得通红,可我们的心却是火热的,因为那一块块鹅卵石凝结着我们对奥运的情怀。终于把五环的图案摆出来了。可我左看看右看看还是觉得少了点什么。吃饭的时候听同事说周末要去爬长城,我立马来了灵感。长城最能代表咱中国元素了,又正好契合这次国际会议的主题。我放下筷子立刻来到人工湖边摆起了长城。


第二天的会议服务保障工作圆满完成,人工湖里注满了水,长城围绕着五环,在阳光的映衬下格外漂亮。这道亮丽的风景让参会的人们争相拍照,就连现任国际奥委会副主席小萨马兰奇也在这拍了好几张照片呢!连连称赞:“Very beautiful,漂亮”。能为冬奥贡献出自己的智慧和汗水,心里别提多高兴了。


新京报:在工作中有没有一些很困难的事?


张洪霞:2020年春节,因为工作忙,我好几年没陪妈妈过春节了。她得了帕金森综合征,生活完全不能自理,现在已经不在了。那时候妈妈一给我打电话就哭,说想我,让我回家。每次跟我妈通完电话,我都会偷偷掉眼泪。那年我决定再忙也要带一岁的宝宝回家让姥姥看看。


可想不到,腊月二十九刚到家疫情就来了,我惦记着年前安排值班的员工,大年初二我就回京了。刚回来就收到了疫情防控的紧急通知,我自觉在家隔离了7天。


那段时间,按疫情防控的要求,外地人员还不能返京。我们服务的14栋楼,每栋楼只有一个人,我就哪个楼有事去哪儿支援,冬奥组委办公区有50多个会议室,每天有会我都去支援,布置会场、打水、摆台、消毒、测体温、开电梯,那段时间真是累坏了。但是一想到是为了冬奥,我又觉得一切都值了。


北京冬奥宣讲团成员张洪霞。北京冬奥组委新闻宣传部供图


编制近4万字管理手册得到国际认证


新京报:这些年来,你为冬奥会还做了些什么?


张洪霞:奥运会是全世界最高规格的体育盛会,一切工作都要以最高标准执行,包括我们的会议服务。任何一个小细节不仅体现的是我们的服务水准,更体现了我们国家的服务理念,我萌生了一个想法,编写一套大型赛事运营服务的体系文件,让我们的服务更加标准化、高端化、国际化。


我们把质量、环境、职业健康和安全管理体系贯穿到冬奥服务体系当中,编制了将近4万字的管理手册、程序文件、记录表格和支持性文件。半年时间里没有周末,没有节假日,在家里有时候也是一边给女儿喂奶,一边看着电脑工作。


经过了22次专题研讨会,206次调整,终于形成了一套实战型服务管理体系,得到了国际认证,我和我的几位同事也成了中国质量协会认可的三标企业内审员!现在,这套服务体系已经广泛应用到了冬奥组委国际会议、大型接待、活动服务的各个方面。


我们的微笑统一露出8颗牙齿,茶杯杯把统一朝右45度,前后椅子间距统一1.2米,台裙表面不允许有一点褶皱,这种对细节的苛求,对服务标准的极致追求,贯穿了整个冬奥筹备过程中。五年来,我们团队服务了大大小小2500多次参观,24000多场会议,服务人数将近50万人。今天,我可以自豪地告诉大家,我们的服务做到了零失误。


新京报:在这段工作中,最大的感受是什么?


张洪霞:百年首钢,百年芳华。2008年为首都环保而搬迁的首钢,因2022年北京冬奥会重新焕发生机,再创新的辉煌。作为首钢园服公司的一员,我很自豪在“双奥之城”履行“双奥之人”的责任。以客户需求为“第一信息”,以客户舒心为“第一追求”,以客人满意、领导放心为“第一标准”,把服务工作做到极致。


2022年冬奥会越来越近了,我们“一刻也不能停、一步也不能错、一天也耽误不起”。首钢人用精益求精的工匠精神诠释了首钢服务的内涵,时代赋予我们每个人不同的使命,而我的使命就是将服务做到极致:服务奥运,在国人面前,我们代表的是北京,在外宾面前,我们代表的是中国。接下来我想继续做好每一次宣讲,做好每一次会议服务,做好每一次参观接待,让大家更多地了解冬奥,关注冬奥。


新京报记者 吴为 实习生 王美约

编辑 董玫 刘茜贤 校对 刘越

来阅读我的更多文章吧
吴为
新京报记者
记者主页
相关推荐
他们,是雄安大地上“闪耀的群星”
新京号
中共中央 国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定
第一看点
全国劳动模范和先进工作者拟表彰对象名单公示 樊振东等入选
第一看点
当大学论文多了“AI味”,高校如何给AI工具使用“立规矩”?
教育
大戏看北京4月文艺资讯丨《长城》音乐会以旋律传递精神
娱乐
全名单发布!仙游这些个人、集体获省级表彰
新京号
银龄教师为乡村教育带来什么?
新京号
亚冬会主火炬塔如何诞生?对话清华美院主创团队揭秘幕后故事
教育
市十九届人大四次会议隆重开幕
新京号
遵义会议精神永放光芒丨深耕红色沃土 书写发展新篇
新京号

新京报报料邮箱:67106710@bjnews.com.cn