
微软真正让人有主动升级欲望的产品其实就两款:Windows、Office。眼下,Office2010中文版已经上市,家庭和学生版(三用户版)售价398元,包括Word、Excel、Powerpoint和笔记软件Onenote。考虑到里面软件的使用频度,买套正版还是挺值得的。今天,我们就来看看微软的杀手锏又为我们带来了什么新特色。
界面深度靠拢Win7
Office的推出频率一般是Windows的两倍,在一个Windows周期内,会有两个版本的Office。第一版Office一般会在界面上体现对应版本Windows的精髓;而第二版则会“预告”下一版Windows界面特点。
Office2010是Win7周期内的第一版Office,其界面与Win7的大按钮、信息集成等界面特点暗合。而最明显的是,Office2010内置的搜索功能与Win7同步提升。
在Word中按Ctrl+F快捷键打开查找功能,现在这个功能与Win7一样,仅仅提供一个简洁的搜索框。此前的Word,在整个文档中搜索特定词,按一下按钮,显示下一个搜索结果;在本版中,由于借鉴了网页的“高亮搜索结果”显示技术,文中所有搜索结果都直接高亮显示。
对于习惯交互使用查找/替换功能的用户来说,这个改变一开始可能有些摸不着头脑。其实在搜索框旁边的放大镜图标下单击,就可以找到此前的替换、选项等功能,还增加了图形、公式、表格查找等功能。
视觉功能大幅增强
作为保持先进性的标志,Office2010推出了截图、抠图功能,并大幅强化了此前的图像编辑功能。
点击插入菜单,有一个“屏幕截图”按钮。点击该按钮,会显示出目前所有打开窗口的缩微图(这点与Win7任务栏界面一致),直接点击目标窗口,即可自动将其截图到当前的Office文档。若是只要截取部分窗口内容,点击下方的“屏幕剪辑”即可。
同时,对于插入到文档中的图片,Office原有的图片编辑功能也大幅增强。
选定图片,可一键决定其边角、阴影、边框等性质,同时也可对其进行柔化、锐化、模糊等操作,不必再动用第三方软件,相当于在Office中内置了一个简化版的Photoshop。
此外,此前需要专业处理软件完成的抠图功能,也一并提供。
智能辅助功能进一步提高
本版的Excel在数据处理方面又出新意。企业数据最常执行的操作就是制图,需要用直观的图形表现出数据的变化,以辅助决策。Excel新增了“迷你图”功能。只要选定待处理数据,在“插入”菜单下,有迷你图选项,可以将数据的图形化表示插入到一个单元格中。此外,本来就有的制图功能也得到大幅加强,现在只要选定要制作的数据,可以自动选择三维、二维的柱状、折线等图形,一键完成,非常方便。
其实从Office2000开始,这套软件就不仅仅是一套办公软件,而是日益进化为网络协同、工作流优化、团队合作的工具。在面面俱到的同时,这也带来了Office系列软件的臃肿化和高端化。因此有人统计,Office软件有80%的设计功能从未被使用。
本报记者 阳淼